Mô hình đo lường ROI khi tự động hóa chứng từ logistics

Giảm 75-85% giờ làm việc thủ công của đội ngũ chứng từ xuất nhập khẩu và loại bỏ 98% lỗi sai số liệu.

Phát hiện sớm sai lệch chứng từ trước khi tàu cập cảng giúp hàng hóa thông quan ngay trong ngày, tiết kiệm hàng chục nghìn USD tiền lưu kho bãi.

Hầu hết các doanh nghiệp logistics và xuất nhập khẩu đạt điểm hòa vốn và sinh lời chỉ sau 3.5 đến 4.2 tháng vận hành.

Công nghệ xử lý tài liệu thông minh chuyên ngành (Vertical IDP) nhận diện chính xác cấu trúc phức tạp của Vận đơn đường biển (Bill of Lading), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và Tờ khai hải quan. Hệ thống xử lý tốt cả bản quét nghiêng, đóng dấu đè chữ, bảng biểu kéo dài nhiều trang và ghi chú viết tay tại hiện trường.

Ngay sau khi số hóa chứng từ, công cụ đối soát tự động so khớp từng dòng mã hàng, số lượng, đơn giá, trọng lượng cả bì (Gross Weight), số container/số chì (Seal No.) và điều kiện Incoterms 2020 giữa Đơn đặt hàng (PO), Phiếu nhập kho (GRN), Vận đơn (B/L) và Hóa đơn GTGT. Mọi sai lệch vượt ngưỡng dung sai đều được tô sáng trực tiếp trên giao diện đối chiếu song song.

Bằng cách phát hiện sớm các lỗi sai lệch mã số HS, thiếu chứng nhận kiểm dịch hoặc chênh lệch trọng lượng trước khi tàu cập cảng 48 giờ, bộ phận xuất nhập khẩu có đủ thời gian điều chỉnh bổ sung chứng từ. Doanh nghiệp tránh được tình trạng ách tắc container tại cảng biển và cắt giảm từ 80% đến 92% chi phí lưu kho bãi phát sinh ngoài dự kiến.

Toàn bộ chi phí cước biển, phụ phí tại cảng (THC, CIC, D/O), phí bảo hiểm, thuế nhập khẩu và cước vận chuyển nội địa được hệ thống tự động phân bổ chính xác vào giá vốn từng lô hàng nhập kho theo tiêu chí trọng lượng, thể tích hoặc giá trị. Bút toán kế toán TK 152, TK 156, TK 331 và TK 3333 được khởi tạo tức thời với đầy đủ tệp chứng từ gốc đính kèm.